1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady rejestracji i udziału w wydarzeniu Etalon Mix 2026 — Poland (dalej: Wydarzenie), organizowanym przez Sabinę Leję i Anastasię Pechernayą (dalej: Organizatorzy).
1.2. Wydarzenie obejmuje:
- 8.01 — Championship Online,
- 23.01 — Conference & Award Ceremony, Rzeszów / Poland (Dwór Kresowy, Radymno).
1.3. Przesłanie formularza rejestracyjnego na stronie etalonmix2026.com oznacza zapoznanie się z Regulaminem i Polityką prywatności oraz ich akceptację.
1.4. Kontakt z Organizatorami: telefon / WhatsApp +48 786 144 777, Instagram @madame.sabinaleja.pmu i @anastasia_pechernaya.
2. Definicje
- Uczestnik — osoba, która przesłała formularz rejestracyjny i została zgłoszona do udziału w Wydarzeniu,
- Rejestracja — przyjęcie zgłoszenia Uczestnika przez Organizatorów,
- Formularz — formularz rejestracyjny dostępny na Stronie,
- Opłata — kwota należna za wybrane kategorie mistrzostw oraz wstępy na Conference i Galę,
- Strona — serwis internetowy etalonmix2026.com.
3. Zasady rejestracji
3.1. Rejestracja odbywa się przez Formularz. Wymagane jest podanie: imienia i nazwiska, sposobu kontaktu, numeru telefonu lub nazwy użytkownika Telegram, adresu e-mail oraz nazwy profilu Instagram, a także wybranie co najmniej jednej kategorii mistrzostw albo wstępu na Conference lub Galę.
3.2. Po przesłaniu Formularza Uczestnik otrzymuje wiadomość e-mail z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia. Potwierdzenie nie jest równoznaczne z opłaceniem udziału.
3.3. Organizatorzy kontaktują się z Uczestnikiem w sprawie potwierdzenia danych i płatności, kanałem wybranym przez Uczestnika (telefon, Telegram, WhatsApp lub e-mail).
3.4. Uczestnik zobowiązuje się do podania danych prawdziwych, aktualnych i dotyczących własnej osoby.
3.5. Organizatorzy mogą odmówić przyjęcia zgłoszenia lub je anulować, jeżeli dane są nieprawdziwe, zgłoszenie nosi znamiona spamu bądź Opłata nie została wniesiona w ustalonym terminie.
4. Kategorie i opłaty
4.1. Opłaty za udział w Mistrzostwach:
| Kategoria | 1 kategoria | 2 kategorie | 3 kategorie |
|---|---|---|---|
| LATEX | 690 zł | 890 zł | 1090 zł |
| LATEX (dla tych kto startuje w Juniors / Masters) | 490 zł | 690 zł | 890 zł |
| Juniors (do 2 lat) | 990 zł | 1390 zł | 1690 zł |
| Masters (powyżej 2 lat) | 1300 zł | 1600 zł | 2000 zł |
4.2. Wstęp na Etalon Mix Conference:
| Wariant | Opłata |
|---|---|
| Wstęp dla 1 osoby | 1000 zł |
| Przy udziale w 1 kategorii | 500 zł |
| Przy udziale w 2 kategoriach | 400 zł |
| Przy udziale w 3 kategoriach | bezpłatnie |
| Przy udziale LATEX + Juniors / Masters | 500 zł |
4.3. Wstęp na Galę Etalon Mix:
| Wariant | Opłata |
|---|---|
| Przy udziale w Mistrzostwach | bezpłatnie |
| Wstęp dla 1 osoby | 400 zł |
4.4. Kwota widoczna w Formularzu („Razem”) stanowi sumę wybranych pozycji. Wszystkie ceny podane są w złotych polskich i są cenami netto.
Grand — uczestnik biorący udział w kilku kategoriach, który zdobywa największą liczbę punktów.
* — ceny są podane w netto.
5. Płatności
5.1. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest wniesienie Opłaty. Dane do płatności, termin oraz formę potwierdzenia Organizatorzy przekazują Uczestnikowi po Rejestracji.
5.2. Brak Opłaty w ustalonym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji miejsca.
5.3. Uczestnik proszony jest o zachowanie potwierdzenia płatności do końca Wydarzenia.
6. Rezygnacja i zwroty
6.1. Rezygnację z udziału można zgłosić telefonicznie, e-mailem lub wiadomością prywatną na Instagramie.
6.2. Zasady zwrotu Opłaty w przypadku rezygnacji Uczestnika ustalane są indywidualnie i przekazywane wraz z potwierdzeniem Rejestracji.
6.3. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatorów Uczestnik otrzymuje zwrot wpłaconej Opłaty w całości.
7. Zmiana lub odwołanie Wydarzenia
7.1. Organizatorzy mogą zmienić program, harmonogram lub miejsce Wydarzenia, informując o tym Uczestników.
7.2. W przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatorów (siła wyższa, decyzje administracyjne) Organizatorzy zwracają wpłacone Opłaty.
8. Obowiązki Uczestnika
- punktualne przybycie i przestrzeganie harmonogramu Wydarzenia,
- kultura osobista wobec innych uczestników, wykładowców i organizatorów,
- dbanie o sprzęt oraz mienie miejsca, w którym odbywa się Wydarzenie,
- nieutrudnianie przebiegu Wydarzenia innym uczestnikom.
9. Wizerunek i materiały
9.1. Podczas Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania na potrzeby dokumentacji oraz promocji bieżącej i kolejnych edycji.
9.2. Jeżeli nie chcesz, aby Twój wizerunek został opublikowany, poinformuj o tym Organizatorów przed Wydarzeniem — materiały z Twoim udziałem nie będą publikowane.
9.3. Materiały Organizatorów (zdjęcia, nagrania, opisy) są chronione prawem autorskim. Ich kopiowanie i wykorzystanie komercyjne wymaga zgody Organizatorów.
10. Odpowiedzialność
10.1. Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność i odpowiada za swoje rzeczy osobiste oraz sprzęt.
10.2. Organizatorzy nie odpowiadają za szkody wynikające z nieprzestrzegania Regulaminu przez Uczestnika ani za zdarzenia losowe pozostające poza ich kontrolą.
11. Reklamacje
11.1. Reklamacje należy zgłaszać telefonicznie lub przez Instagram w terminie 14 dni od zdarzenia, którego dotyczą.
11.2. Organizatorzy rozpatrują reklamację w terminie do 14 dni i informują Uczestnika o wyniku.
12. Dane osobowe
Zasady przetwarzania danych osobowych, w tym informacje o administratorach, celach, podstawach prawnych i prawach uczestników, opisuje Polityka prywatności.
13. Postanowienia końcowe
13.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
13.2. Spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
13.3. Organizatorzy mogą zmienić Regulamin. Zmiany obowiązują od dnia publikacji na Stronie i nie mają wpływu na zgłoszenia przyjęte przed ich wejściem w życie.