1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób organizatorzy wydarzenia Etalon Mix 2026 — Poland przetwarzają dane osobowe osób odwiedzających stronę etalonmix2026.com oraz osób rejestrujących się na wydarzenie (Championship Online oraz Conference & Award Ceremony). Dokument uwzględnia wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2. Administrator danych
Administratorami danych osobowych są organizatorzy wydarzenia Etalon Mix 2026:
- Sabina Leja,
- Anastasia Pechernaya.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
- telefon / WhatsApp: +48 786 144 777,
- Instagram (wiadomość prywatna): @madame.sabinaleja.pmu, @anastasia_pechernaya.
3. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od podejmowanej czynności przetwarzamy:
- dane z formularza rejestracyjnego: imię i nazwisko, wybrany sposób kontaktu (telefon, Telegram, WhatsApp), numer telefonu lub nazwę użytkownika Telegram, adres e-mail, nazwę profilu Instagram,
- dane o udziale: wybrane kategorie mistrzostw, opcje wstępu na Conference i Galę oraz wyliczona łączna kwota,
- dane techniczne: adres IP, data i godzina przesłania formularza, informacja o wyniku weryfikacji antyspamowej.
Nie zbieramy danych wrażliwych, w szczególności danych o zdrowiu, poglądach, przekonaniach religijnych czy pochodzeniu.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Przyjęcie i obsługa zgłoszenia, kontakt w sprawie udziału i płatności | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania niezbędne do zawarcia i wykonania umowy |
| Bezpieczeństwo strony, zapobieganie spamowi i nadużyciom, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora |
| Publikacja wizerunku lub materiały promocyjne — wyłącznie po wyrażeniu zgody | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda |
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam obsługiwać stronę i rejestrację (podmioty przetwarzające):
- Cloudflare, Inc. — hosting strony (Cloudflare Pages) oraz ochrona przed botami (Cloudflare Turnstile),
- Supabase, Inc. — przechowywanie zgłoszeń w bazie danych,
- Resend — wysyłka wiadomości e-mail potwierdzających rejestrację,
- Telegram — powiadomienia o nowych zgłoszeniach wysyłane organizatorom.
Podmioty te mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w USA) na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zgodnych z RODO. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.
6. Okres przechowywania danych
- dane rejestracyjne — do 24 miesięcy od zakończenia wydarzenia,
- dane potrzebne do rozliczeń oraz dochodzenia lub obrony roszczeń — do upływu terminów przedawnienia,
- dane techniczne (logi, adresy IP) — do 90 dni,
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: +48 786 144 777 lub przez wiadomość prywatną na Instagramie.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia zgłoszenia i udziału w wydarzeniu. Bez podania danych wymaganych w formularzu nie możemy zarejestrować uczestnika.
9. Bezpieczeństwo danych
Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie organizatorzy. Stosujemy zabezpieczenia antyspamowe (Cloudflare Turnstile), limit zgłoszeń z jednego adresu IP oraz ukryte pole-pułapkę chroniące przed automatycznymi zgłoszeniami.
10. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Strona nie używa cookies marketingowych ani narzędzi analitycznych śledzących użytkownika. Mogą być ustawiane wyłącznie cookies niezbędne do działania strony oraz do ochrony przed botami (Cloudflare, Cloudflare Turnstile). Cookies możesz w każdej chwili zablokować lub usunąć w ustawieniach swojej przeglądarki.
11. Linki zewnętrzne
Strona zawiera linki do serwisów zewnętrznych (m.in. Instagram, a-pmu.pl). Po przejściu do nich obowiązują polityki prywatności i regulaminy tych serwisów.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, w szczególności gdy zmieni się zakres wykorzystywanych usług lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.
13. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych: telefon / WhatsApp +48 786 144 777, Instagram @madame.sabinaleja.pmu lub @anastasia_pechernaya.